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So könnte eure Verhandlung klingen.
Wir müssen langsam entscheiden, wie unser Kulturabend aussehen soll. Ich wäre dafür, Live-Musik als Hauptprogramm zu machen.
Ich sehe das etwas anders. Ein Film- und Spieleabend wäre meiner Meinung nach viel einfacher zu organisieren.
Aber mit Live-Musik könnten wir wahrscheinlich mehr Leute anziehen. Ich kenne sogar eine studentische Band, die kostenlos spielen würde.
Kostenlos ist natürlich interessant. Gibt es irgendwelche Bedingungen?
Sie müssen relativ früh fertig sein, weil sie danach noch ihren letzten Zug bekommen müssen. B: Das könnte sogar ein Vorteil sein.
Bei den letzten Veranstaltungen gab es nämlich Beschwerden von Nachbarn wegen des Lärms. A: Okay, dann können wir kein langes lautes Konzert machen.
Genau. Für einen Film könnten wir übrigens den Projektor und die Tonanlage des Jugendzentrums kostenlos benutzen.
Dann wäre das technisch ziemlich einfach. Vielleicht könnten wir beides verbinden.
Ich möchte aber nicht zehn verschiedene Programmpunkte planen. Wir haben nur wenige Helfer.
Stimmt. Was hältst du von einem kurzen Konzert am Anfang und danach einem ruhigeren Teil mit Spielen und einem Film?
Das könnte funktionieren. Wenn die Band zuerst spielt und früh fertig ist, haben wir später auch kein Lärmproblem.
Genau. Für Essen würde ich gern einen Teil des Budgets reservieren.
Einfache Snacks und Getränke reichen. B: Einverstanden.
Dann würde ich aber kaum Geld für neue Dekoration ausgeben. A: Damit kann ich leben.
Wir können Dinge verwenden, die schon im Jugendzentrum vorhanden sind. B: Gut.
Dann müssen wir noch die Aufgaben verteilen. A: Ich könnte die Band kontaktieren und den ersten Teil des Programms organisieren.
Dann kümmere ich mich um den Film, die Technik und den Raum. A: Wer organisiert Snacks und Getränke?
Das könnten wir zwei Helfern geben, damit wir nicht alles selbst machen müssen. A: Gute Idee.
Dann einigen wir uns also auf ein kurzes Konzert, anschließend Spiele und einen Film, einfache Snacks und möglichst wenig neue Dekoration. B: Genau.
So haben wir ein abwechslungsreiches Programm, ohne unser Budget oder unsere Helfer zu überfordern.